Giới thiệu thanh Ribbon trong Word 2013
Thanh Ribbon
là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình,
như các lệnh về Font chữ về Paragraph, định dạng in ấn,…
Thanh Ribbon
bao gồm các tab (home, insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh của
Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dạng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng
thao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần
phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trong
Tab Ribbon đó.
Giả sử ở ví
dụ lúc trước để có thể bôi đậm cho nội dung văn bản bạn chọn tới Tab Home trong
tab này bạn chọn biểu tượng bold
Chi tiết các Tab Ribbon
- Home: Xuất hiện mặc định trên thành
Ribbon, chứa các nhóm lệnh như sau:
+ Clipboard:
Cắt dán
+ Font: Font
chữ
+ Paragraph:
Căn lề, phân đoạn
+ Style: Kiểu
định dạng
+ Editing:
Các chức năng tiện ích khi chỉnh sửa văn bản như tìm kiếm, thay thế, di
chuyển,…
- Insert: Xuất hiện mặc định trên thành
Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản,
chi tiết như sau:
+ Pages: Các
lệnh chèn một trang mới vào văn bản hiện thời
+ Tables: Các
lệnh liên quan đến bảng
+
Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
+ Links:
Lệnh chèn các liên kết
+ Header
& Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản
+ Text: Lệnh
liên quan đến việc chèn các đối tượng Text như TextBox, Wordart,…
+ Symbols:
Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng vào văn bản hiện thời.
- Design:
Lệnh liên quan đến các mẫu văn bản được trình bày theo một bố cục nào đó.
- Page Layout: Xuất hiện mặc định trên
thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của văn bản.
+ Themes:
Tủy chỉnh nên cho toàn bộ các đối tượng shape trên văn bản.
+ Page
Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in
+ Page
Background: Nền cho trang văn bản
+ Paragraph:
Các lệnh thao tác với đoạn văn bản
+Arrange:
Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản.
- References: Xuất hiện mặc định trên
thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến một số thủ thuật đặc biệt cho
văn bản như đánh mục lục tự động, tạo nghi chú cho văn bản,…
- Mailings: Xuất hiện mặc định trên thành
Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập một phong bì thư, một mẫu
biểu phục vụ cho việc chộn văn bản.
- Review: Xuất hiện mặc định trên thành
Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho
văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản,…
- View: Xuất hiện mặc định trên thành
Ribbon, chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:
+ Document
Views: Chế độ hiển thị văn bản
+ Show: Tùy
chọn hiển thị một số thanh Panel
+ Zoom: Các
lệnh phóng to, thu nhỏ văn bản
+ Window:
Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản
+ Macros:
Các lệnh về Macros
Ẩn hiện một Tab
lệnh
Để làm ẩn hay xuất hiện một nhóm lệnh hoặc một Tab
lệnh trong thanh công cụ Ribbon bạn làm như sau:
- Nhấp phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên
thanh công cụ Ribbon.
- Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon,
hộp thoại Word Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon.
- Trong danh
sách Main Tabs bên phía tay phải của màn hình liệt kê danh sách các Tab Ribbon
muốn ẩn Tab nào bạn chỉ cần bỏ dấu tính ở đầu tên Tab đó. Ngược lại muốn hiện
chúng lên bạn đánh dấu tính cho những Tab bị ẩn. Cuối cùng nhấp Ok để lưu lại.
Lưu ý:
Trường hợp muốn ẩn toàn bộ thanh công cụ Ribbon bạn nhấp chọn biểu tượng
Minimize the Ribbon (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1) phía góc phải trên của
màn hình chính.
Khi muốn
hiện lại thanh công cụ này bạn nhấp chuột vào nút lệnh đó một lần nữa.
Tự tạo một Tab lệnh và các nhóm lệnh trên thanh công
cụ Ribbon
Ngoài những
Tab lệnh sẵn có Microsoft Word 2013 còn cung cấp cho người dùng chức năng tự
tạo ra các Tab lệnh mới, cách thực hiện như sau:
- Nhấp phải
chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.
- Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon,
hộp thoại Word Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon.
- Để thêm
một Tab mới bạn nhấp chọn nút New Tab, một Tab, và một nhóm lệnh mới xuất hiện
như hình dưới đây:
- Bạn có thể
đổi tên cho Tab bằng cách nhấp chuột phải vào Tab này chọn Rename.
- Làm tương
tự để đổi tên cho nhóm lệnh
- Ngoài ra
bạn có thể bổ xung các nhóm lệnh khác vào Tab này bằng cách nhấp chọn Tab vừa
thêm rồi nhấn nút New Group
Kết quả Tab
các lệnh của tôi sẽ có được như hình dưới đây:
Công việc
cuối cùng của bạn là chọn những lệnh cần thiết để bổ xung vào các nhóm lệnh
tương ứng. Cuối cùng nhấp Ok để hoàn tất.
Tab lệnh mà
chúng ta vừa tạo khi xuất hiện trên màn hình chính của chương trình sẽ như hình
dưới đây:
Đây là một
ví dụ cơ bản bạn hoàn toàn có thể tạo ra các Tab lệnh được bố trí khoa học và
thuận tiện cho quá trình sử dụng của mình.
Nhận xét
Đăng nhận xét